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Viajar en grupo a Punta Cana: guía de organización

Quién reserva qué, dónde debería dormir el grupo y cómo encajar las fiestas en los días que realmente tenéis. La guía del que organiza el viaje con amigos.

Poneos de acuerdo antes de que nadie pague nada

Los viajes en grupo que salen bien son aquellos en los que todos acuerdan la forma de la semana antes de que se confirme una sola reserva. Vemos la misma fricción cada temporada y casi nunca viene del destino: viene de seis personas que imaginaron seis vacaciones distintas y se enteraron el segundo día. Así que sentaos, en persona o en el grupo de chat, y cerrad cuatro cosas. Cuántas noches de fiesta quiere de verdad cada uno, y cuántos estáis dispuestos a pasar un día entero sin hacer nada en la arena. Si coméis todos juntos cada noche o cada uno va a su aire. Qué nivel de gasto lleváis, para que nadie se quede apretado en silencio. Quién quiere estar en la playa al amanecer — y en esta costa el sol sale de verdad del mar — y quién considera que mediodía es temprano. Dejadlo escrito en un sitio que todos puedan leer. Suena burocrático para un viaje de amigos, pero es la diferencia entre un grupo que aguanta unido toda la semana y otro que se parte en dos a mitad de viaje.

Elegid una base y dejad que el mapa haga el resto

La decisión que marca un viaje en grupo aquí es dónde dormís, porque Punta Cana no es un pueblo sino un tramo de costa, y moverse entre sus zonas lleva más tiempo del que sugiere el mapa. Bávaro es la opción segura para un grupo variado: la playa principal, arena blanca, la mayor concentración de resorts y suficiente movimiento como para que nadie se quede tirado. Los Corales es donde están las discotecas y los bares de madrugada, y donde la noche tarda en arrancar — perfecto si el centro de gravedad del grupo está de noche, menos si la mitad quiere dormir. Cabeza de Toro es más tranquila, con aguas calmadas y beach clubs premium, y encaja con un grupo que quiere días largos en lugar de noches largas. Cap Cana es la versión pulida, con la marina y Juanillo, y queda más lejos de todo lo demás. Elegid la zona que encaje con la mayoría y tratad las otras como excursiones de un día. Un grupo repartido en dos zonas se pasa la semana organizando reencuentros en vez de disfrutarlos.

Montad los días alrededor de las fiestas, no al revés

Nosotros montamos tres formatos y son bichos distintos, así que colocadlos con intención. La pool party de Pearl Beach Club, en Bávaro, es una sesión de día que se alarga hasta la tarde-noche, con las piscinas y el mar delante — la fácil para construir un día entero alrededor. The White Party, en Cielo, es a pie de arena y el código de vestimenta estrictamente blanco se cumple, así que es una decisión de maleta y no del mismo día: avisad al grupo antes de que nadie cierre el equipaje. La boat party navega en catamarán y zarpa desde Salvaje Beach Club, que es el punto de embarque y no el sitio de la fiesta. Es estrictamente para mayores de 18, se comprueba el documento al embarcar y zarpa puntual, así que llegad veinte minutos antes: un grupo siempre es lo más lento de cualquier cola. Evitad encadenar una noche dura justo antes de una salida temprana. Las fechas, los horarios y los precios de la próxima temporada se anuncian con la salida de las entradas, así que montad ahora el esqueleto de la semana y encajad las fiestas cuando se publiquen.

Repartid las tareas o una sola persona carga con todo

Nadie debería hacer todo esto solo. Los viajes que se caen suelen ser aquellos en los que un amigo acabó de agencia de viajes no remunerada y al cuarto día ya estaba quemado en silencio. Repartid el trabajo en tareas y poned nombre en voz alta a cada una. Uno se encarga del alojamiento. Otro se encarga de las entradas y las listas, y es el único que compra, para que no acabéis con duplicados y huecos a la vez. Otro se encarga del transporte, desde el traslado del aeropuerto hasta cómo vuelve el grupo por la noche. Otro se encarga del dinero: un bote común y una cuenta abierta que todos puedan ver, saldada sobre la marcha y no en un ajuste doloroso en el aeropuerto. Y otro se encarga del grupo de chat, que es una tarea de verdad — un mensaje fijado con el plan, no cuatrocientos sin leer. Acordad de antemano qué pasa si alguien se cae después de reservar. Esa conversación es mucho más fácil mientras todos seguís siendo amigos.

Moverse entre zonas — y decirnos vuestras fechas

Las distancias aquí engañan. Las zonas están en la misma costa, pero de una a otra hay un trayecto de verdad, y un grupo que no ha planificado cómo se mueve acaba negociando en un aparcamiento a las dos de la mañana. Resolved el transporte en los dos sentidos antes de salir: llegar nunca es el problema, volver sí. Llevad apuntado el nombre del local y su zona, y no en la memoria de una sola persona, y aseguraos de que más de un móvil tiene datos que funcionan. Acordad un punto de encuentro en cada sitio, para que quien se despiste tenga adónde ir en lugar de quedarse sin batería y a la aventura. Y si estáis planificando para la próxima temporada, dejad vuestras fechas de viaje en la lista VIP. Es la única forma de que nuestro equipo pueda deciros qué cae dentro de vuestros días en cuanto se anuncien fechas y entradas, y así os ayudamos a cuadrar un grupo de diez en vez de que diez personas se apañen una por una.