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Viaggio di gruppo a Punta Cana: come organizzarlo bene

Chi prenota cosa, dove deve dormire il gruppo e come incastrare le feste nei giorni che avete davvero. La guida per chi organizza il viaggio con gli amici.

Mettetevi d'accordo prima che qualcuno paghi qualcosa

I viaggi di gruppo che funzionano sono quelli in cui tutti concordano la forma della settimana prima che parta una sola prenotazione. Vediamo lo stesso attrito ogni stagione e quasi mai nasce dalla destinazione: nasce da sei persone che avevano immaginato sei vacanze diverse e se ne accorgono il secondo giorno. Quindi sedetevi, di persona o nella chat di gruppo, e chiudete quattro punti. Quante serate fuori vuole davvero ciascuno, e quanti di voi sono contenti di passare un giorno intero a non fare nulla sulla sabbia. Se cenate sempre tutti insieme o vi dividete. Che tenore di spesa avete, perché nessuno resti in difficoltà senza dirlo. Chi vuole essere in spiaggia alle prime luci — e su questa costa il sole esce davvero dal mare — e chi considera mezzogiorno un orario mattiniero. Mettetelo per iscritto dove tutti possano leggerlo. Sembra burocratico per una vacanza tra amici, ma è la differenza tra un gruppo che resta unito tutta la settimana e uno che si spacca in due a metà viaggio.

Scegliete una base sola e lasciate fare alla mappa

La decisione che determina un viaggio di gruppo qui è dove dormite, perché Punta Cana non è un paese ma un tratto di costa, e spostarsi tra le sue zone richiede più tempo di quanto suggerisca la mappa. Bávaro è la scelta sicura per un gruppo eterogeneo: la spiaggia principale, sabbia bianca, la maggiore concentrazione di resort e abbastanza movimento perché nessuno resti mai a piedi. Los Corales è dove stanno le discoteche e i bar della notte fonda, e dove la serata si accende con calma — ottimo se il baricentro del gruppo è dopo il tramonto, meno se metà di voi vuole dormire. Cabeza de Toro è più tranquilla, con acque calme e beach club premium, e va bene per un gruppo che vuole giornate lunghe più che nottate lunghe. Cap Cana è la versione raffinata, con la marina e Juanillo, ed è più lontana da tutto il resto. Scegliete la zona che corrisponde alla maggioranza e trattate le altre come gite in giornata. Un gruppo diviso su due zone passa la settimana a organizzare ricongiungimenti invece di goderseli.

Costruite le giornate attorno alle feste, non il contrario

Noi organizziamo tre formati e sono bestie diverse, quindi inseriteli con criterio. Il pool party al Pearl Beach Club, a Bávaro, è una sessione diurna che si allunga fino alla sera, con le piscine e il mare davanti — quella facile su cui costruire un'intera giornata. The White Party al Cielo è direttamente sulla sabbia e il dress code rigorosamente bianco viene fatto rispettare: è una decisione da prendere quando fate la valigia, non il giorno stesso, quindi avvisate il gruppo prima che qualcuno chiuda il bagaglio. Il boat party naviga su un catamarano e salpa dal Salvaje Beach Club, che è il punto di imbarco e non il luogo della festa. È rigorosamente 18+, il documento viene controllato all'imbarco e si parte puntuali, perciò presentatevi venti minuti prima: un gruppo è sempre la cosa più lenta di qualunque fila. Evitate di incastrare una nottata pesante prima di una partenza mattutina. Date, orari e prezzi della prossima stagione si annunciano con l'apertura delle vendite, quindi costruite ora lo scheletro della settimana e incastrate le feste quando escono.

Dividetevi i compiti, o uno solo si porta tutto il viaggio

Nessuno dovrebbe fare tutto questo da solo. I viaggi che saltano sono di solito quelli in cui un amico è diventato un'agenzia di viaggi non pagata e al quarto giorno se ne stava zitto e arrabbiato. Dividete il lavoro in compiti e assegnate un nome a ciascuno, ad alta voce. Uno si occupa dell'alloggio. Uno si occupa di biglietti e liste, ed è l'unico che compra, così non vi ritrovate con doppioni e buchi allo stesso tempo. Uno si occupa dei trasporti, dal transfer dall'aeroporto a come il gruppo rientra la sera. Uno si occupa dei soldi: una cassa comune e un conto aperto che tutti possano vedere, saldato strada facendo e non in una resa dei conti dolorosa in aeroporto. E uno si occupa della chat di gruppo, che è un compito vero — un messaggio fissato con il programma, non quattrocento non letti. Mettetevi d'accordo prima su cosa succede se qualcuno si tira indietro dopo le prenotazioni. È una conversazione molto più facile finché siete ancora tutti amici.

Spostarsi tra le zone — e dirci le vostre date

Qui le distanze ingannano. Le zone stanno sulla stessa costa, ma tra una e l'altra c'è un viaggio vero, e un gruppo che non ha pianificato come si muove finisce a trattare in un parcheggio alle due di notte. Risolvete il trasporto in entrambe le direzioni prima di uscire: arrivare non è mai il problema, tornare sì. Tenete scritti il nome del locale e la sua zona, non affidati alla memoria di una persona sola, e assicuratevi che più di un telefono abbia dati funzionanti. Concordate un punto d'incontro in ogni locale, così chi perde il gruppo ha un posto dove andare invece di una batteria scarica e un tentativo. E se state programmando per la prossima stagione, lasciate le vostre date di viaggio nella lista VIP. È l'unico modo perché il nostro team possa dirvi cosa cade dentro la vostra finestra appena si annunciano date e biglietti, e così vi aiutiamo a sistemare un gruppo di dieci invece di dieci persone che si arrangiano una per una.